Auta zawsze będą potrzebować napraw, a dobrych mechaników wiecznie brakuje - jeśli masz fachową wiedzę, stronę biznesową można ustawić zaskakująco szybko. Oto podsumowanie kroków do wykonania przed pierwszym klientem i na co uważać przy podatkach.
Forma działalności: jednoosobowa czy spółka?
Większość niezależnych mechaników zaczyna od jednoosobowej działalności gospodarczej: rejestracja jest szybka, administracja lżejsza, a dla jednej osoby przejrzystsza. Jeśli zaczynasz z partnerami, planujesz większą inwestycję (podnośniki, geometria, diagnostyka) lub chcesz wyraźniejszych granic odpowiedzialności, rozważ założenie spółki - ona inaczej ujmuje opodatkowanie i odpowiedzialność.
Co załatwić w każdym przypadku
- Rejestracja działalności w rejestrze handlowym lub odpowiednim rejestrze przedsiębiorców
- NIP z urzędu skarbowego - przyda się także do fakturowania
- Kwalifikacje zawodowe: działalność naprawcza zwykle wymaga uznanego wykształcenia zawodowego
- Lokal i pozwolenia: warsztat przeznaczony i wyposażony na tę działalność - wentylacja, magazyn odpadów, ochrona ppoż.
- Fakturowanie: wybierz narzędzie do fakturowania online i zarejestruj się do wymaganego systemu fakturowania w czasie rzeczywistym, gdzie to stosowne
- Ubezpieczenie: ubezpieczenie OC dla działalności - i tak często wymagane przez wynajmującego
- Odbiorca odpadów: uprawniony partner do oleju odpadowego, filtrów, opon i akumulatorów (zobacz nasz poradnik środowiskowy)
Podatki w skrócie
Główne pytania to podleganie VAT (lub zwolnienie poniżej progu) oraz sposób opodatkowania dochodu (PIT, ewentualnie ryczałt, albo CIT przy spółce). Progi i najkorzystniejsza forma zależą od Twoich przychodów i kosztów - zawsze sprawdzaj aktualne przepisy z urzędem skarbowym lub księgowym. Dobry księgowy zwraca się w ciągu pierwszych miesięcy.
Co mieć gotowego na pierwszy dzień
- Gotowa, podpisana lista cen i usług
- Wzór zlecenia naprawy, wydrukowany lub na tablecie
- Plan gospodarki odpadami, którego naprawdę się przestrzega
- Działający system rezerwacji - patrz niżej
Zacznij od rezerwacji online
Twoi pierwsi klienci przyjdą głównie z polecenia i przez Twój profil online - ale tonięcie w nieodebranych telefonach to nie plan biznesowy. System rezerwacji online taki jak Appointio wprowadza porządek od pierwszego dnia: klient rezerwuje przez link na Twojej stronie lub w profilu Google, Ty widzisz swój kalendarz, a przypomnienia wychodzą automatycznie. Administracja przestaje zjadać godziny, które mógłbyś spędzić pod autami.