Autos werden immer Reparaturen brauchen, und gute Mechaniker sind rar - wenn du das Fachwissen hast, steht der Geschäftsteil überraschend schnell. Hier ist eine Zusammenfassung der Schritte vor deinem ersten Kunden und worauf du bei den Steuern achten solltest.
Rechtsform: Einzelunternehmen oder Gesellschaft?
Die meisten unabhängigen Mechaniker starten als Einzelunternehmer: die Registrierung ist schnell, die Verwaltung ist leichter, und für eine Person ist es durchschaubarer. Wenn du mit Partnern startest, größere Investitionen planst (Hebebühnen, Achsvermessung, Diagnose) oder klarere Haftungsregeln willst, zieh die Gründung einer Gesellschaft in Betracht - sie rahmt Besteuerung und Verantwortung anders.
Was in jedem Fall zu klären ist
- Gewerbeanmeldung beim Handelsregister oder dem entsprechenden Register für Einzelunternehmer
- Steuernummer vom Finanzamt - du brauchst ihn auch für die Rechnungsstellung
- Fachqualifikation: die Reparaturtätigkeit erfordert in der Regel eine anerkannte berufliche Qualifikation
- Standort und Genehmigungen: eine für die Tätigkeit ausgewiesene und ausgestattete Werkstatt - Belüftung, Abfalllager, Brandschutz
- Rechnungsstellung: wähle ein Online-Rechnungstool und registriere dich wo vorgeschrieben für das Echtzeit-Rechnungssystem
- Versicherung: Haftpflichtschutz für die Tätigkeit - vom Vermieter ohnehin oft verlangt
- Entsorgungspartner: ein zugelassener Partner für Altöl, Filter, Reifen und Batterien (siehe unseren Umwelt-Ratgeber)
Steuern kurz gesagt
Die Hauptfragen sind Umsatzsteuerpflicht (oder Unterschreiten der Kleinunternehmergrenze) und wie dein Einkommen besteuert wird (Einkommensteuer, eventuell Pauschalregime, oder Körperschaftsteuer bei einer Gesellschaft). Die Schwellen und die günstigste Form hängen von Umsatz und Kosten ab - prüfe die aktuellen Regeln immer mit dem Finanzamt oder einem Steuerberater. Ein guter Steuerberater zahlt sich in den ersten Monaten aus.
Was du zum ersten Tag bereit haben solltest
- Eine fertige, unterschriebene Preis- und Leistungsliste
- Eine Werkstattauftrags-Vorlage, gedruckt oder auf dem Tablet
- Ein Abfallmanagementplan, dem tatsächlich gefolgt wird
- Ein funktionierendes Buchungssystem - siehe unten
Starte mit Online-Buchung
Deine ersten Kunden kommen meist über Mundpropaganda und dein Online-Profil - aber in verpassten Anrufen zu ertrinken ist kein Geschäftsplan. Ein Online-Buchungssystem wie Appointio schafft ab dem ersten Tag Ordnung: Der Kunde bucht über den Link auf deiner Website oder deinem Google-Profil, du siehst deinen Kalender, und Erinnerungen gehen automatisch raus. Die Verwaltung frisst nicht mehr die Stunden, die du unter den Autos verbringen könntest.