Versioon: 1.0 | Klassifikatsioon: Avalik | Jõustumiskuupäev: 01. 08. 2026. | Viimati Uuendatud: 24. 07. 2026.
Käesolev Andmete Säilitamise ja Kustutamise Poliitika kirjeldab, kuidas Chronos Web Tech Kft. säilitab, arhiveerib, anonümiseerib ja turvaliselt kustutab isikuandmeid, mida töödeldakse Appointio platvormi kaudu. Eesmärk on tagada, et isikuandmeid säilitatakse ainult niikaua kui vaja ja kustutatakse vastavalt kohaldatavatele juriidilistele nõuetele, lepingulistele kohustustele ja tunnustatud turbapraktikatele.
Ettevõte järgib andmeminimeerimise, salvestuspiirangu, tervikluse ja konfidentsiaalsuse, vastutuse ja seadusliku töötlemise põhimõtteid. Isikuandmeid ei säilitata kunagi kauem kui vaja, välja arvatud juhul, kui kohaldatav seadus seda nõuab.
Isikuandmete elutsükkel koosneb üldjuhul järgmistest etappidest: Kogumine, Töötlemine, Aktiivne Säilitamine, Piiratud Juurdepääs, Arhiveerimine (kui kohaldatav) ja Turvaline Kustutamine või Anonümiseerimine. Kogu elutsükli jooksul kaitstakse isikuandmeid asjakohaste tehniliste ja organisatsiooniliste meetmetega.
Kui seadus või leping ei nõua pikemat perioodi, kohaldab Ettevõte üldjuhul järgmisi säilitusperioode:
| Andmekategooria | Standardne Säilitamine |
|---|---|
| Kontaktpäringud | Kuni 12 kuud pärast viimast suhtlust |
| Hinnapakkumised | Kuni 24 kuud |
| Kliendikonto andmed | Lepingulise suhte kestuse jooksul |
| Broneeringute andmed | Vastavalt Vastutava Töötleja konfiguratsioonile või lepingule |
| Arvelduskirjed | Vastavalt kohaldatavatele maksu- ja raamatupidamisseadustele |
| Turvalogid | Kuni 12 kuud |
| Auditilogid | Kuni 24 kuud |
| Varukoopiaid | Vastavalt varukoopia pöörlemise ajakavale |
| Tehniline diagnostika | Niipalju kui vaja tõrkeotsinguks ja turvaeesmärkidel |
Säilitusperioodid võivad erineda, kui juriidilised kohustused nõuavad pikemat säilitamist.
Kui isikuandmeid ei lähe enam vaja, kustutab või anonümiseerib Ettevõte teabe turvaliselt, kasutades turvalist andmebaasi kustutamist, krüptograafilist kustutamist (kui kohaldatav), varukoopiate turvalist kustutamist ja analüütilise teabe anonümiseerimist.
Kui töötlemine põhineb Vastutava Töötleja juhistel, võib Vastutav Töötleja taotleda kustutamist, eksportimist, parandamist või töötlemise piiramist. Taotlused lahendatakse viivitamata ja vastavalt kohaldatavale seadusele.
Kui kasutatakse Google OAuth või Google Calendar integratsiooni, tühistatakse juurdepääsutokenid, kui luba tagasi võetakse, värskendustokenid kustutatakse turvaliselt ja vahemällu salvestatud Google'i kasutajaandmed kustutatakse, kui neid pole enam vaja. Ettevõte ei kasuta Google'i kasutajaandmeid reklaamimiseks, profileerimiseks ega AI mudelite treenimiseks.
Varukoopiaid säilitatakse katastroofi taastamise ja äritegevuse jätkuvuse toetamiseks. Varukoopiaid krüptitakse, kaitstakse volitamata juurdepääsu eest, säilitatakse ainult määratud kestuse jooksul ja eemaldatakse automaatselt. Teenuste lõpetamisel koheldakse isikuandmeid vastavalt lepingulistele kohustustele. Teatud teavet võib jätkata säilitamist, kui kohaldatavad raamatupidamis-, maksu- või õiguskohustused seda nõuavad.
Vajaduse korral võib Ettevõte isikuandmete kustutamise ajutiselt peatada, kui seda nõuab kohaldatav seadus, kohtumäärus, juriidiliste nõuete loomine, kasutamine või kaitsmine, või käimasoleva reguleeriva uurimise ajal.
Ettevõte vastutab asjakohaste korduste juurutamise eest vastavuse tagamisel. Seda Poliitikat vaadatakse perioodiliselt üle ja vajaduse korral uuendatakse, et kajastada õigusarengut, tehnoloogilisi muudatusi, turvalisuse parandamist ja tegevusnõudeid.
Küsimused selle Poliitika kohta saab suunata: Chronos Web Tech Kft.
E-post: [email protected] | Veebileht: www.chronosweb.hu