Google és Microsoft naptár integráció, online találkozók kezelése

Ez az útmutató bemutatja, hogyan tudod összekapcsolni a felületünket a Google Calendar vagy a Microsoft Outlook fiókoddal. Az integráció lehetővé teszi az automatikus, kétirányú naptárszinkronizációt, valamint a Google Meet és Microsoft Teams linkek automatikus generálását.

• Figyelmeztetés: A Microsoft Teams vállalati funkcióihoz aktív Microsoft 365 üzleti előfizetés szükséges.

1. Google vagy Microsoft fiók csatlakoztatása

A naptárad összekapcsolásához először engedélyezned kell a hozzáférést a kiválasztott szolgáltatóhoz.

Fontos szabály: Egy naptárhoz egyszerre csak az egyik szolgáltató (vagy a Google, vagy a Microsoft) kapcsolható hozzá. Ha szolgáltatót szeretnél váltani, a meglévő kapcsolatot előbb meg kell szüntetned.

1. Navigálj a Külső appok oldalra.
2. Keresd meg a Google vagy a Microsoft kártyát, és kattints a Csatolás gombra.
3. A felugró ablakban jelentkezz be a külső (Google vagy Microsoft) fiókodba, és fogadd el a szükséges jogosultságokat.
4. Sikeres bejelentkezés után a megjelenő listából válaszd ki, hogy melyik naptárral szeretnéd elindítani a szinkronizálást.

2. Automatikus szinkronizáció és a törlési beállítások

A csatolás után a szinkronizálás teljesen automatikusan működik a háttérben. Azonban szabályozhatod, hogy a törlések hogyan viselkedjenek a két rendszer között.

1. Maradj a Külső appok oldalon a csatlakoztatott szolgáltatás kártyájánál.
2. Keresd meg a „Törlések szinkronizálása” kapcsolót.

• • Ha bekapcsolod: Amennyiben törölsz egy eseményt a külső (pl. Google) naptáradból, az a mi felületünkről (az innen indított foglalások közül) is automatikusan törlődni fog.
• • Ha kikapcsolod: A külső naptárban történő törlés nem érinti a nálunk lévő foglalást.

3. Online meetingek beállítása (Google Meet / Teams)

Ha a naptáradat sikeresen összekötötted, beállíthatod, hogy az adott szolgáltatáshoz automatikusan létrejöjjön online videóhívás link (Google Meet vagy Microsoft Teams).

1. Menj a nálunk létrehozott szolgáltatásod konfigurációs menüjébe (ahol a szolgáltatás részleteit, árát, időtartamát állítod be).
2. Görgess le az oldal aljára.
3. Válaszd ki a Virtuális értekezlet részt.
4. A legördülő menüből válaszd ki a kívánt szolgáltatást:

• • Google Meet (ha Google naptárat csatoltál)
• • Microsoft Teams (ha Microsoft naptárat csatoltál)

5. Mentés után, ha egy ügyfél lefoglalja ezt a szolgáltatást, a rendszer a naptárbejegyzés mellé automatikusan legenerálja és kiküldi a meeting linket is.