Ez a útmutató bemutatja, hogyan tudod összekapcsolni a fiókodat a Számlázz.hu rendszerével, és hogyan tudsz közvetlenül a platformról számlát generálni a lezárt foglalásaid után.
1. Számlázz.hu API kulcs megszerzése
A két rendszer automatikus kommunikációjához egy úgynevezett API kulcsra (számlázási kulcsra) lesz szükséged, amelyet a Számlázz.hu fiókodban tudsz létrehozni.
- Jelentkezz be a Számlázz.hu fiókodba.
- Görgess le a vezérlőpult Fiók hozzáférések szekciójához.
- Kattints a Számla Agent kulcs létrehozása (kulcs ikon) gombra.
- Másold ki a generált hosszú számsort (API kulcs).
2. A Számlázz.hu összekapcsolása a platformmal
Miután megvan a kulcsod, vissza kell térned a mi felületünkre az integráció véglegesítéséhez.
- Lépj a Külső appok oldalra.
- Keresd meg a Számlázz.hu kártyát, és kattints a Számlázz.hu alatt található API kulcs csatolása gombra.
- A felugró ablakban található szövegmezőbe illeszd be a másolt API kulcsot.
- Kattints a Mentés gombra.
3. Számla generálása foglalásokból
Az összekapcsolás után a rendszer készen áll a számlák kibocsátására. Számlát a Vezérlőpultról és a Naptár oldalról is egyaránt tudsz indítani.
Fontos szabály:
Számlát kizárólag múltbeli (már lezajlott) foglalásokhoz lehet generálni. Jövőbeli vagy még folyamatban lévő időpontoknál ez az opció nem elérhető.
A számlázás lépései:
- Nyisd meg a Vezérlőpultot vagy a Naptár oldalt.
- Kattints rá arra a múltbeli foglalásra, amelyikről számlát szeretnél kiállítani.
- A képernyő jobb oldalán felugrik egy oldalsó menü a foglalás részleteivel. Itt kattints a Számla készítése gombra.
- A megjelenő felugró ablakban töltsd ki a számlázáshoz szükséges adatokat (vevő neve, címe, adószám).
- Végül kattints a Létrehozás gombra.
Mi történik a Létrehozás után?
A háttérben a rendszerünk azonnal átadja az adatokat a Számlázz.hu-nak.
- A számla automatikusan elkészül a Számlázz.hu fiókodban.
- A rendszer automatikusan kiküldi az e-mailt az ügyfélnek, amely tartalmazza a letölthető számlát (PDF formátumban). Neked nincs több dolgod vele!